Geçiş Takımı (TT) faaliyetlerine, JVA’nın imzalanmasından kısa bir süre sonra, Ekim 2005 başlarında başladı.
Aşağıda yer alan Entegrasyon zaman çizelgesi kilit niteliğindeki entegrasyon çalışmalarını göstermektedir:
I. Genel Entegrasyon – 1.Günhazırlıkları & Gün 1 sonrası için entegrasyon planlaması
II. Fayda Yönetimi – Sinerji incelemesi ve fayda yönetimi sürecinin kurulması
III. Değişim Yönetimi – Kültürel değerlendirme, proaktif iletişim ve yerleşik Değişim Yönetimi sürecinin oluşturulması
IV. İnsan Kaynakları (İK) – Politikaların ve prosedürlerinin organize edilmesi, seçilmesi ve uyumlu hale getirilmesi.
I. Genel Entegrasyon
TT üyelerinin her biri kendi İş veya Destek Birimleriile ilgili olarak entegrasyon planları yaptılar. Söz konusu planlara kontrollü ve başarılı bir 1.Gün geçirilmesine yönelik faaliyetler dahil edildi. (örneğin IT alt yapısının/sistemlerinin entegrasyonu veya doğru kalitede ya da miktarda ürünlerle tedarik noktalarının optimize edilmesi). Bunlara aynı zamanda 1.Gün ’ü takiben Shell ve Turcas’ın en iyi şekilde entegre edilmesine yönelik faaliyetler de dahildir (örneğin Turcas perakende ağında yeni marka için çalışmaların yapılması, VIS/AYS sistemlerinin entegrasyonu, madeni yağ tedarik zincirinin ve lojistiğin entegrasyonu, depolardaki ürün portföyünün entegre edilmesi, raporlama sisteminin birbiriyle uyumlu hale gelmesi, vb.). Mevcut Shell ve Turcas şirketlerinin çalışanlarından oluşan karma takımlar, rekabet yasası kısıtlamalarının izin verdiği ölçüde söz konusu entegrasyon planları üzerinde çalıştı.
Buna ek olarak, '1.Gün Takımı', söz konusu günün başarıyla gerçekleştirilmesi için kurumsal düzeyde yönetilmesi gereken faaliyetleri koordine etti.. Söz konusu faaliyetler eğitimler (işle ilgili, oryantasyonla ilgili), devir-teslimler, ilgili tüm kişi ve kurumlarla iletişimin sağlanması ve taşınma işlemlerinin planlanıp gerçekleştirilmesini içermektedir.
II. Fayda Yönetimi
Bu çalışma grubunun görevleri arasında finansal bir tabanın yaratılması, sinerjinin belirlenmesi ve bir fayda yönetimi sürecinin yaratılması yer almaktadır. Söz konusu faaliyetlerin bir çoğu ticari açıdan duyarlı verilerle ilgilenen çalışanları ve şirketleri zor durumda bırakabileceğinden söz konusu takıma “Temiz Takım” adı da verilmiştir. Bu takım Shell ve Turcas’ın günlük işlerinden sanal duvar ile ayrıldı. Bayiler ve müşteriler için kredi şartlarının ve koşullarının entegrasyon hazırlığı da bu takımın çalışmaları arasında yer aldı.
III. Değişim Yönetimi
Ortak Girişim şirketi mevcut Shell ve Turcas organizasyonları için pek çok değişimi de beraberinde getirmekteydi. Değişim yönetiminin amacı, bütün paydaşlar tarafından paylaşılan bir vizyon ve iş stratejisi geliştirerek ortak temel değerler ile desteklenen bir şirket kültürü oluşturmak ve böylece iş hedeflerine ulaşılmasını sağlamaktır.
Değişim yönetiminin kilit faaliyetleri arasında yeni oluşan şirket için vizyon & misyon geliştirme; şirket kültürü hakkında araştırmaların yürütülmesi; değişim ağı yoluyla iş birimlerinde değişim süreçlerinin yer edinmesini sağlamak; ve çalışanlar ile proaktif ve şeffaf iletişimin sağlanması (bültenler, toplantılar yoluyla) yer almaktadır.
IV. İnsan Kaynakları(İK)
OG’nin organizasyonel yapısının ve yeni organizasyonda yer alacak pozisyonlar için bütün iş tanımlarının tamamlanmasıyla Aralık 2005te büyük bir adım atılmış oldu. Yeni yapı ve seçim süreci 28/12/2005 tarihinde düzenlenen bir toplantıda bütün personele açıklandı. Şubat 2006 sonunda yeni şirket bünyesindeki pozisyonlar için seçim süreci tamamlandı. Seçim sürecini takiben tüm iş tanımları değerlemeye tabii tutuldu ve İK takımı politika ve prosedürlerin entegrasyonu üzerinde çalışmaya başladı.
| 
