Voorwaarden E-invoicing
- e-Invoicing wordt door Shell Nederland Verkoopmaatschappij B.V. en Oliecentrale Nederland B.V. (de “Leverancier(s)”), aangeboden aan een deelnemer van het euroShell systeem met de bijbehorende euroShell magneetcard of een deelnemer van het Oliecentrale Tankpassysteem met de bijbehorende tankpas-magneetcard (de “Deelnemer”).
- Definitie “e-Invoicing”: e-Invoicing is het via elektronische weg aanbieden van facturen voor BTW belaste leveranties geleverd aan Deelnemer door de Leverancier(s). “e-Invoice”is een electronische factuur voorzien van een electronische handtekening als middel voor authenticatie.
- Deelname aan e-Invoicing kan slechts na acceptatie van deze voorwaarden (de “Voorwaarden”) door het on-line invullen van het registratieformulier. De Deelnemer is jegens Leverancier(s) gehouden aan deze Voorwaarden.
- De Deelnemer is verantwoordelijk voor de correcte invulling van de gevraagde gegevens in het registratieformulier. Indien er een wijziging plaats vindt in voornoemde gegevens, dan zal de Deelnemer zijn Leverancier hier onverwijld van op de hoogte stellen.
- Door deelname aan e-Invoicing accepteert de Deelnemer dat hij niet langer een papieren factuur voor de producten afgenomen van Leverancier(s) zal ontvangen. Dit geldt voor zowel facturen verzonden naar het factuuradres als het kopie-factuuradres (indien van toepassing).
- De Deelnemer zal het (de) door hem op het registratieformulier opgegeven UserID(‘s) en de daarbij behorende wachtwoord(en) met de grootst mogelijke zorg geheimhouden en staat in voor een zorgvuldig gebruik. Bij vermoeden van misbruik zal de DeelnemerLeverancier(s) onverwijld op de hoogte stellen.
- De e-Invoice wordt voor een periode van 13 maanden on-line ter beschikking gesteld aan de Deelnemer. De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het off-line opslaan van de e-Invoice in elektronische vorm (PDF + certificaat) ten behoeve van zijn administratie.
- De Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het voldoen aan de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving, zoals belastingwetgeving en de wettelijke administratie- en bewaarplicht.
- De voorwaarden zoals reeds overeengekomen tussen de Deelnemer en een Leverancier, waaronder de voorwaarden voor deelname aan de onder punt 1 genoemde systemen, blijven onverkort van toepassing voor zover zij niet strijdig zijn met deze Voorwaarden, in welk geval deze Voorwaarden zullen prevaleren.
- De Leveranciers zijn op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade in welke vorm dan ook door Deelnemer of derden geleden door het gebruik van e-Invoicing, zoals bijvoorbeeld schade ontstaan doordat de e-Invoice door netwerkproblemen tijdelijk niet beschikbaar is.
- Deelnemer kan te allen tijde verzoeken de deelname aan e-Invoicing stop te zetten. Na ontvangst van een dergelijk verzoek zal Leverancier zo spoedig mogelijk weer overgaan tot het verzenden van de papieren facturen. Leverancier kan in de toekomst kosten verbinden aan het toezenden van papieren facturen, hetgeen hierbij door Deelnemer uitdrukkelijk wordt geaccepteerd.
- De algemene privacybepalingen, zoals ook aangegeven op de euroShell website zijn eveneens van toepassing.
Shell Nederland Verkoopmaatschappij B.V.
Customer Service Centre
Postbus 79
2900 AB Capelle a/d IJssel
Tel: 0900 202 2730 (€0,01/m)
Algemene voorwaarden
Oliecentrale Nederland B.V.
Customer service Centre
Postbus 5432
6802 EK Arnhem
Tel: 0900 202 2740 (€ 0,01/m)
